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A+ recherche un(e) secrétaire d’accueil polyvalente H/F

 

LE CONTEXTE

Le groupe A+ est composé de 95 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Architectes, coordonnateurs de travaux, économistes de la construction et ingénieurs partagent les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires.

La maison mère montpelliéraine, en pleine expansion, porte de nombreux projets publics et privés dans tous les domaines. Pour soutenir cette démarche, nous souhaitons recruter une secrétaire d’accueil polyvalente H/F.

 

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Poste clé de l’entreprise, vous serez en contact avec nos clients, fournisseurs, salariés et l’équipe dirigeante. Vos principales tâches seront les suivantes :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda…)
– Gestion de la restauration des invités, des photocopies et du classement
– Gestion du courrier (son arrivée et départ) ainsi que des coursiers
– Gestion de la mise à disposition des salles de réunion et du véhicule de société
– Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier
– Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement
– Mise à jour des bases de données de contacts de l’entreprise
– Contact avec les entreprises de maintenance
– Participation aux constitutions de dossiers d’appels d’offres
– Gestion des campagnes de courrier à l’aide du publipostage

 

COMPÉTENCES

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), souriant(e), avenant(e) et à l’écoute de nos visiteurs.
Le(la) candidate devra faire preuve d’un excellent sens du relationnel en externe comme en interne.
Un très bon niveau est attendu dans la maîtrise des logiciels Word et Excel.
L’orthographe, la grammaire et la syntaxe seront des points de grande vigilance dans ce recrutement.
Le(la) candidat(e) devra disposer d’un BAC+2 en assistanat ou assistanat de direction ou d’une expérience professionnelle à un poste similaire. L’anglais serait un atout supplémentaire à votre candidature.

 

POSTE

Secrétaire d’accueil polyvalente H/F en CDD remplacement maladie et maternité.
Salaire : 18-23 K€ bruts annuels en fonction du profil du candidat.

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : rh@aplus-architecture.com
Nous vous contacterons si votre candidature retient notre attention.