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A+ recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour son service concours

 

LE CONTEXTE

Le groupe A+ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour son service concours, situé à Montpellier. Au sein d’un groupe pluridisciplinaire, vous serez en charge de préparer les dossiers de concours des sociétés suivantes :
– A+Architecture Montpellier, Toulouse et Paris
– Arteba, société de maîtrise d’œuvre et OPC
– L’Echo, bureau d’études en économie de la construction
– Celsius Environnement, bureau d’études Techniques (Fluides-Thermique-environnement)

 

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Au sein du service communication & concours du groupe et sous la direction de la chargée de développement concours, vous apporterez un appui administratif sur les dossiers de concours :

– Constituer les dossiers de concours, rassembler les informations des co-traitants, compiler les dossiers, gérer les relances téléphoniques jusqu’à remise complète de la candidature
– Mettre à jour les dossiers concours (documents administratifs, CV, certifications, photos…)
– Apporter un soutien logistique et administratif aux architectes en phase de concours sur esquisse
– Mettre à jour de façon régulière les CV des salariés du groupe
– Mettre à jour de façon régulière les listes de références du groupe
– Mettre à jour le tableau de suivi des concours et exporter les statistiques des résultats.
– Assurer le suivi des certificats de capacité des différentes sociétés.
– Aider au renouvellement des dossiers de certifications (OPQIBI, OPQTECC…)

 

COMPÉTENCES

Nous recherchons un(e) candidat(e) agréable, flexible pour s’intégrer à l’équipe et à l’évolution du service.

Une aisance informatique est indispensable sur les logiciels Word, Excel et Indesign.

De même, un excellent sens rédactionnel et une orthographe irréprochable sont exigés.

Ce poste nécessite rigueur, méthode et organisation. Un intérêt pour l’architecture serait un plus à votre candidature. Vous justifiez d’une expérience probante de minimum un an.

 

POSTE

CDD de 6 mois à pourvoir mi-août 2019.

 

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : recrutement@aplus-architecture.com

Nous vous contacterons si votre candidature retient notre attention.