A+ recherche un(e) assistant(e) RH H/F à Montpellier

LE CONTEXTE

Le groupe A+ est composé de 105 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Architectes, coordonnateurs de travaux, économistes de la construction et ingénieurs partagent les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires.

La maison mère montpelliéraine, en pleine expansion, porte de nombreux projets publics et privés dans tous les domaines. Dans le cadre de son développement nous souhaitons recruter un(e)  assistant(e) RH H/F en CDI.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Sous la direction des associés et de la responsable ressources humaines, vos principales tâches seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Rédaction des conventions de stage et contrat d’apprentissage en conformité avec les conventions collectives en vigueur et la loi ;
• Rédaction et suivi des dossiers de formation HMO, mise en place de financement et création de plannings adaptés ;
• Tenue des registres du personnels ;
• Suivi des visites médicales ;
• Suivi des équipements de protection individuelles ;
• Contrôle et enregistrement des notes de frais ;
• Création des nouveaux collaborateurs dans les différents outils : SIRH, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance…
• Veuille social et RH ;
• Mise à jour de la base documentaire du service.

Paie :

• Collecte et saisie des éléments variables de paie ;
• Distribution des bulletins et mise en ligne sur la plateforme numérique ;
• Classement et archivage.

Recrutement :

• Assurer la diffusion des annonces sur les sites adaptés en fonction du métier recruté ;
• Pré-sélection téléphonique ;
• Assurer les réponses négatives ;
• Favoriser les périodes d’intégration.

Logistique :

• Suivi des véhicules de fonction et de service en lien avec le comptable ;
• Suivi des besoins informatiques pour les nouveaux arrivants et enregistrements des demandes salariés au quotidien ;
• Suivi des procédures de départ d’un point de vue informatique ;
• Suivi des accès au parking et à l’agence.

COMPÉTENCES

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), souriant(e), avenant(e) et à l’écoute de l’équipe dirigeante, des collaborateurs et de nos partenaires.

Le(la) candidate devra faire preuve d’un excellent sens du relationnel en externe comme en interne.

Profil Bac+2 minimum spécialisée en gestion personnel avec une expérience minimum de 1 an sur un poste similaire.

POSTE

Assistant RH H/F en CDI. Rémunération : 1900 € brut + Mutuelle 100 % prise en charge + Tickets restaurant 162 € mois.

Poste à pourvoir fin août 2023.

Merci de faire parvenir votre CV, votre portfolio présentant vos expériences personnelles et professionnelles à l’adresse mail : vanessa.jallet@aplus-architecture.com

Nous vous contacterons si votre candidature retient notre attention.