Contact | Nous recrutons | A+ recrute un(e) gestionnaire RH H/F en CDD

A+ recherche un(e) gestionnaire RH H/F en CDD, dans le cadre d’un remplacement maternité

 

LE CONTEXTE

Le Groupe A+ est composé de 95 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Architectes, coordonnateurs de travaux, économistes de la construction et ingénieurs partagent les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires.

La maison mère montpelliéraine, en pleine expansion, porte de nombreux projets publics et privés dans tous les domaines. Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous souhaitons recruter un(e) gestionnaire RH H/F pour un CDD de 8 mois (formation incluse).

 

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Poste clé de l’entreprise vous serez en contact avec l’équipe dirigeante, l’ensemble des salariés ainsi que nos partenaires sociaux.  Vos principales tâches seront les suivantes :

 

Administration du personnel :

– Rédaction des contrats de travail, avenants, convention de stage en conformité avec les conventions collectives en vigueur et la loi
– Rédaction et suivi des dossiers de formation HMO, mise en place de financement et création de plannings adaptés
– Tenue des registres du personnels
– Gestion des congés payés et absences via le logiciel de SIRH
– Gestion des partenaires sociaux : adhésion, déclaration, radiation des collaborateurs auprès des mutuelles et organismes de prévoyance
– Suivi des visites médicales
– Suivi des équipements de protection individuelles
– Assurer le suivi des obligations légales : suivi des effectifs, paiement des taxes formation, DOETH
– Suivi des possibilités des contrats aidés
– Suivi des périodes d’essais et renouvellement de CDD
– Montage des dossiers d’apprentissage/alternance
– Gestion des procédures de départ et rédaction des soldes de tout compte
– Contrôle et enregistrement des notes de frais
– Gestion des absences liées à la pandémie, des demandes d’activité partielles. Gestion des besoins en masques, gel hydroalcoolique, communication et affichage
– Rédaction des notes de service
– Suivi des salariés en déplacements, négociations des tarifs des hôtels
– Mise à jour des tableaux de bord RH

 

Paie :

– Collecte des éléments variables de paie
– Distribution des bulletins et mise en ligne sur la plateforme numérique
– Recollement des éléments du solde de tout compte
– Gestion des comptes Swile (création, rechargement, facturation, avoir, carte perdue…)
– Suivi des avantages en nature, remboursement de frais de transport en commun, indemnité mobilité, IJSS et indemnité de prévoyance

 

Formation :

– Recenser les besoins en formation
– Monter les dossiers de financement des formations validées par la direction
– Négociation avec les organismes de formateur pour adapter le contenu et le prix
– Suivi des formations et dossiers de financement des dirigeants

 

Sociale :

– Organisation des élections des CSE pour son renouvellement dans le respect des procédures légales
– Obtenir les attestations légales pour le service concours
– Gestion de la QVT en lien avec la direction

 

Recrutement

– Recenser les besoin en recrutement
– Établir les profils de poste et les offres d’emploi
– Assurer le lien avec la communication pour la diffusion sur le site internet et les réseaux sociaux
– Assurer la diffusion des annonces sur les sites adaptés en fonction du métier recruté
– Pré-sélection téléphonique
– Organisation des entretiens en lien avec la direction
– Assurer les réponses négatives
– Transmettre les propositions/promesses d’embauche validées par la direction
– Réalisation des déclarations auprès des services de main d’œuvres étrangères si nécessaire.
– Gestion des relations avec les cabinets de recrutement en cas de profils pénuriques

 

Logistique :

– Suivi des véhicules de fonction et de service en lien avec le comptable
– Suivi des besoins informatiques pour les nouveaux arrivants et enregistrements des demandes salariés au quotidien
– Suivi des devis en lien avec la direction et le comptable
– Suivi des procédures de départ d’un point de vue informatique
– Suivi des accès au parking et à l’agence
– Création à la base de données

 

COMPÉTENCES

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), souriant(e), avenant(e) et à l’écoute de l’équipe dirigeante, des collaborateurs et de nos partenaires.

Le(la) candidate devra faire preuve d’un excellent sens du relationnel en externe comme en interne.

Profil Bac+3 minimum spécialisée en gestion personnel avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

 

POSTE

Gestionnaire RH H/F en CDD de février à fin septembre 2022.

Rémunération : 2417 € à 2544 € brut + Mutuelle 100 % prise en charge + Tickets restaurant 126 € mois.

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : recrutement@aplus-architecture.com
Nous vous contacterons si votre candidature retient notre attention.